1- طلب باسم السيد اللواء / مدير الإدارة العامة لأمن الموانى – موضحاً به طبيعة النشاط والغرض من طلب التصريح والموانئ المطلوبة ونطاق التردد داخل الميناء ومدون بها أسماء المراد استخراج أوتجديد التصاريح لهم .
2- صورة ضوئية من تحقيق الشخصية .
3- نموذج توقيع المسئول عن الشركة / المكتب / الهيئة .
4- تفويض باسم المندوب شريطة أن يكون من ضمن المتقدمين للحصول على تصريح .
5- صورة السجل التجارى أو الصحيفة الشركات أو الجريدة الرسمية .
6- صورة البطاقة الضريبية مدون بها آخر إقرار ضريبى .
7- خطاب من التأمينات الاجتماعية مختوم بخاتم شعار الجمهورية لكل فرد .
8- تقديم ما يثبت الموقف من التجنيد لمن هو في سن التجنيد .
أ - شركات القطاع الخاص :
- صورة سجل المصدرين والمستوردين المستخرج من وزارة الاقتصاد ( مكاتب الاستيراد والتصدير ).
- ترخيص مزاولة المهنة من مصلحة الجمارك وترخيص المكاتب ( بالنسبة للمستخلصين ) .
- خطاب من الهيئة العامة للاستثمار ( بالنسبة لشركة الاستثمار ) .
- خطاب من وزارة الطيران المدنى ( بالنسبة لشركات الطيران ) .
- خطاب من وزارة البترول ( بالنسبة لشركات البترول ) .
- خطاب من وزارة النقل ( قطاع النقل البحرى ) بالإضافة إلى ترخيص ملاحى من الهيئة المصرية لسلامة الملاحة البحرية .
- بالنسبة للخبراء وشركات الخبرة ( بحرى / بترول 00 الخ ) تقديم القرار الصادر باعتماده كخبير .
ب - شركات القطاع العام :
- خطاب معتمد من الجهة طالبة التصريح مختوم بخاتم شعار الجمهورية مدون به أسماء طالبى استخراج وتجديد التصاريح والموانئ المطلوب دخولها .
جـ - بالنسبة للأجانب :-
- صورة تصريح العمل والإقامة للعاملين لدى الشركات سارى المفعول لمدة عام وصورة من جواز السفر .
د - بالنسبة للبعثات الدبلوماسية :
- خطاب معتمد من الجهة طالبة التصريح مختوم بخاتم شعار الجمهورية ومدون به أسماء طالبى استخراج وتجديد التصاريح والموانئ المطلوب دخولها .
- خطاب من وزارة الخارجية ( إدارة المراسم ) شريطة ألا يزيد العدد عن ثلاث أفراد.
- صورة جواز السفر أو تحقيق الشخصية للمصريين .
10 - سابقة التعامل مع الموانئ ( بوالص الشحن والتفريغ / الإيصالات الدالة
على سداد الرسوم المستحقة / إذن الإفراج الجمركي / التعاقدات مع هيئة الموانى ... إلخ .
11 – عدد 2 صورة فوتوغرافية لكل فرد مع كتابة الإسم رباعى أسفل الصورة واضحاً وإسم الشركة على خلف الصورة .
12 – استيفاء استمارة الحاسب الآلى نموذج رقم (2) بيانات الأفراد المراد استخراج تصريح لهم وتستوفى بيانات الاسم والمهنة واسم الشركة باللغة اللاتينية
واللغة العربية من أصل + 9 صور .
13– بالنسبة للموظفين الحكوميين :-
- تقديم موافقة جهة العمل مع تحديد نوع وطبيعة العمل معتمدة بشعار الجمهورية
- أن يكون العمل في غير أوقات العمل الرسمية .
- أن تقوم جهة العمل البديلة بالتأمين عليهم مرة ثانية .
14- بالنسبة لاستخراج تصاريح خاصة للطلبة :-
- لا يجوز استخراج أي نوع من أنواع التصاريح للصبية الذين تقل أعمارهم عن إثنى عشر سنة
