يتوجه أهلية الغائب لمركز او قسم الشرطة المختص بمكان تغيبه لتحرير محضراً بالواقعة والإدلاء فيه ببيانات الغائب الشخصية وأوصافه البدنية والعلامات المميزة وحالته الصحية واوصاف ملابسة ومتعلقاته الشخصية وتاريخ ووقت الغياب وظروف الغياب واخر مشاهدات له والأماكن التى يتردد عليها وتقديم صور فوتوغرافية له إذا عاد الغائب أو عثر عليه او تم الإهتداء إلى مكان تواجده أو معرفة أيه معلومات آخرى عنه يجب التوجه للمركز أو القسم المختص لإتخاذ الإجراءات اللازمه بشأن ذلك .

من يعثر على الضال او فاقد للذاكرة يتوجه لمركز أو قسم الشرطة المختص لتسليمه وتحرير محضر يدلى فيه بظروف وملابسات عثوره عليه او الإتصال التليفونى برقم المديرية المختصه او إرسال بلاغ للموقع وسوف يتم توجيه من يلزم للفحص .

من يعثر على أى من تلك الحالات أو شاهدها يبلغ المركز أو القسم المختص أو شرطة النجدة او الإتصال التليفونى برقم المديرية المختصه أو إرسال بلاغ للموقع وسوف يتم توجيه من يلزم لإتخاذ اللازم .